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【2025年版】新卒採用戦略の立て方|攻略に役立つフレームワークや事例を紹介

更新日:2025.01.12

近年の採用市場では、企業間の人材獲得競争が激化しており、採用活動の早期化や多様化する求職者のニーズに対応することが求められています。他企業より一歩先を行く採用計画を立てることで、就職活動のシーズンが本格化する前に優秀な人材との接点を持つことが可能になります。また、よりスムーズな採用活動が実現し、企業にマッチする人材を確保する確率が高まるでしょう。

「採用活動を効果的に進めたいけど何から始めれば良いかわからない」「求職者の興味を引くための戦略的なアプローチを知りたい」と感じている方もいるのではないでしょうか。このような課題に対処するためには、採用の全体像を把握し、自社の強みや特徴を最大限に活かす採用戦略を構築することが重要です。狙った人材を効果的に引き寄せるためにも、戦略立案の基礎を学び、それを実践に繋げるステップを着実に進めていきましょう。

新卒採用戦略の基本を押さえよう

まずは採用の方針を明確にし、自社が求める理想の人材像を具体的に描くことが重要です。この際、自社のニーズをベースにしながら、業界のトレンドや競合他社の動向を考慮することで、より効果的で現実的な採用戦略を立てることができます。採用戦略を通じて一貫性を持ちながら、変化する市場に即応した計画を組み込むことで、自社の目標に合った人材獲得が可能となるでしょう。

採用戦略とは?基本の理解

採用戦略とは、企業が必要とする人材を獲得するために立案する一連の計画や方針を指します。この戦略では、自社の「内部環境」や採用市場、競合他社といった「外部環境」を分析し、これらの情報を基にターゲットとなる人材を明確化します。それに基づき、採用手法やアプローチ方法を定めることで、環境に応じた実効性の高い戦略を展開することが可能です。

さらに採用戦略を策定することで、社内で採用に対する共通認識を構築し、一貫したコンセプトのもとで効果的な採用活動を推進できます。これにより、採用が単なる必要人材の確保ではなく、事業戦略や経営戦略とも連動し、企業全体の成長を支える要素となります。適切な採用戦略の立案と実行は、採用活動を戦略的な視点で進化させ、企業が持つ強みを最大限に活かす手助けとなります。

なぜ採用戦略が必要なのか?背景と目的

採用戦略は、企業が競争力を維持・強化するために不可欠な要素です。特に少子高齢化の進行により、労働市場は売り手市場の様相を強め、優秀な人材の確保がますます困難になっています。加えて、政府の就活ルール見直しや働き方へのニーズの多様化、新卒採用市場の早期化など、採用活動を取り巻く環境は大きく変化しています。このような変化の中で、採用戦略を持たない企業は競争から取り残されるリスクが高まるでしょう。

具体的には、2025年卒以降、インターンシップの制度が大きく見直されることが決定しており、これによって採用活動がさらに早期化することが予想されます。こうした状況においては、企業がより早い段階から学生と接点を持ち、インターンシップなどを通じて自社の魅力を効果的に伝える戦略的なアプローチの重要性がますます増しています。

さらに、求職者のニーズや価値観の変化にも適応することが求められます。多様な働き方やキャリアへの関心が高まる中、自社に適した人材を早期に獲得するためには柔軟で計画的な採用戦略を構築することが必要です。これにより、企業は単に人材を確保するだけでなく、組織全体の活性化を図り、持続的な成長を実現することが期待されます。採用戦略が適切に機能すれば、変化する市場環境にも柔軟に対応できる組織づくりが可能になるでしょう。

企業が直面する主な課題とは

学生優位の売り手市場が続く中、効率的な選考プロセスを実現することが求められています。リクルートワークス研究所の「2024年卒大卒求人倍率調査」によれば、2024年卒の大卒求人倍率は1.71倍と前年の1.58倍から上昇しており、学生の選択肢が広がっています。そのため、単に求人を出すだけでは、優秀な人材を確保することは難しい状況となっています。

特に中小企業にとっては、限られた採用リソースの中で学生の関心を惹きつける必要があります。このような環境下において、学生から選ばれるためには、企業独自の魅力をアピールする戦略が不可欠です。

さらに、内定辞退の増加も深刻な課題の一つです。「2024年卒採用内定動向/2025年卒採用計画調査」(株式会社ディスコ)によると、2023年の調査で内定辞退者が増えたと回答した企業は36.5%に上り、企業の採用計画に大きな影響を与えていることがわかります。これらを防ぐためには、採用プロセスの見直しやフォロー体制の強化が必要不可欠です。

採用戦略を効果的に立てるためのステップ

効果的な新卒採用戦略を構築するためには、いくつかのステップを踏むことが必要です。ここでは、採用戦略を立てるメリットとそのプロセスについて解説します。

現状分析と問題点の把握

現状分析は、採用戦略の第一歩として欠かせないプロセスです。自社の経営戦略と整合性を持たせながら、例えば「組織活性化」や「事業戦略の遂行」といった目的に基づいて戦略の軸を設定します。組織活性化を目指す場合は、中途採用の強化や新しい人材モデルの導入が考えられます。一方、事業戦略を遂行するための目的であれば、専門分野に特化した人材の確保がポイントになります。

また、採用市場や業界の動向を分析し、現在の外部環境と自社の状況を総合的に把握することも必要不可欠です。この際、自社の「強み」と「弱み」を明確化するとともに、市場における「機会」と「脅威」を適切に抽出することが重要です。こうした取り組みによって、自社にとって最適な採用戦略の方向性を見極めることができます。

さらに、過去の採用活動を振り返り、何が成功し何が改善の余地があったのかを具体的に評価することで、未来の採用施策を最適化できます。ここで特定された現状の問題点、例えば採用ターゲットの理解不足や選考プロセスがスムーズでない点などを明確にすることで、次のステップで具体的な改善策を立てる指標が得られます。

採用方針の設定とターゲット像の明確化

採用方針を設定することは、組織が求める人材を効果的に獲得するための基盤を作る重要な第一歩です。具体的には、業界のトレンドや自社のビジョンに沿った明確な採用戦略を策定することで、理想的なターゲット人材像を描くことが可能になります。これにより、どのようなスキルや経験、価値観を持った人材が組織に適しているかを明確化し、求職者と企業の理念を一致させるための基盤を構築できます。

ターゲット像をより具体的に定める際には、ペルソナ設計が非常に有用です。さらに、参考となるハイパフォーマー社員の行動特性や自社に適した価値観を評価要素とした「コンピテンシーモデル」を活用することで、ターゲットの人物像を精緻化することができます。仮に、現時点で自社の戦略に合致する人材がいない場合でも、経営戦略や事業方針を実現できる理想の人材像を創り出し、それに合ったコンピテンシーモデルを設計することで採用プロセスを強化できます。

このように、採用方針や戦略を通じて具体的なターゲット像を明確化することは、より効果的なプロモーション活動や魅力的な求人票の作成につながり、理想的な人材との接点を生み出します。その結果、組織全体の採用成功率を高めることが可能となります。

選考フローやスケジュールの策定

採用戦略を立案する際には、採用活動にかかる期間や人材確保のタイミングを考慮することが重要です。事前にスケジュールを想定することで、短期的な目標と長期的な方針のバランスを取ることが可能となります。たとえば、即戦力を求める場合には人材派遣や人材紹介サービス、求人サイトを活用するといった短期的な採用手法を選ぶことが効果的です。一方で、長期的な視野に基づいてオウンドメディアやソーシャルリクルーティングを活用することで、将来的な採用基盤の整備にもつながります。

さらに、スケジュール設計の際には、フィードバックのタイミングや候補者への連絡手段も盛り込むべきです。選考フローの各プロセスを具体的に明記し、新卒採用の流れや市場動向を把握したうえで計画を立てることが、成功する採用戦略の実現につながります。例えば、新卒採用においては就活ルールや競合他社の動向を考慮し、候補者が最適なタイミングで応募できるよう配慮することが重要です。

フレームワークを活用して採用戦略を強化

採用戦略を強化するためには、フレームワークを効果的に活用することが重要です。フレームワークを活用することで、自社の立ち位置や強みを明確化し、市場環境の分析に基づいた戦略の具体化が可能となります。特に新卒採用戦略では、効率的かつ効果的な策定を目指す際に有用です。これにより、自社が求める人材像や、求職者にとっての魅力的な企業の姿を描きやすくなります。

また、フレームワークを用いることで、自己分析を深めるだけでなく、競合他社が存在する中で独自の採用戦略を形成することができ、持続的に優位性を維持することが可能です。これらの取り組みに加え、時間の経過や環境変化に合わせて採用戦略とフレームワークの活用法を見直し、改善していくことも重要です。

3C分析を用いた徹底的な競合・市場分析

3C分析(Customer、Competitor、Company)は、採用活動における効果的な戦略立案に欠かせない手法です。この3C分析では、「Customer(市場・顧客)」「Competitor(競合他社)」「Company(自社)」の要素を総合的に分析し、求職者のニーズや競合他社の戦略を正確に把握することができます。採用において、Customer(顧客)は主に求職者や採用市場であり、学生のニーズや市場動向を理解することが鍵となります。

この分析を活用することで、求職者の期待や行動パターンを詳細に理解し、どのような採用メッセージやアプローチが効果的かを明確にすることが可能です。また、競合である他社の採用手法や戦略を把握することで、同じ市場で競争を繰り広げる中、自社の強みをどのように活かせるかを検討できます。そして、自社(Company)については、現状の採用活動の状況を見直し、自社独自の魅力や他社に優るポイントを整理する必要があります。

これらの分析結果をもとに、ターゲットとなる求職者に響く採用戦略を設計することができます。適切な3C分析を実施することで、自社の優位性を効果的に訴求し、採用活動全体の質を向上させることが期待できます。

自社の方向性を検討するSWOT分析

SWOT分析は、企業が持つ内部環境の「強み(Strength)」「弱み(Weakness)」、外部環境の「機会(Opportunity)」「脅威(Threat)」を体系的に分析することで、自社の採用戦略を効果的に検討するための有用な手法です。新卒採用活動においては、この分析を活用して自社の特徴を明確にし、学生にとって魅力的なポイントを洗い出すことで、他社との差別化を図ることができます。

「強み」は、学生にとって関心を引きやすく魅力的に映る自社のポジティブな要素を含めます。一方、「弱み」は、企業として課題と感じている学生に響きにくい特性や活動を挙げることがポイントです。また「機会」には、説明会や業界イベントを通じた自社のアピールチャンスを取り入れ、「脅威」としては、新卒採用市場における競合他社の強化された採用活動や外部環境の変化を考慮します。

これらを言語化して整理することで、自社の採用活動における強化すべきポイントや今後の課題が浮き彫りになり、より効果的な採用戦略を構築することが可能です。たとえば、自社の強みを最大限に活用し、新卒求職者に適切に訴求する一方で、弱点の改善策を柔軟に取り入れることができます。さらに、外部環境への対応を意識しながら、競争が激しい新卒採用市場で効果的かつ持続的に他社との差別化を図ることが可能です。

魅力・強みを抽出する4P分析

4P分析は、自社の魅力や強みを浮き彫りにするための効果的な手法です。採用分野においては、従来のマーケティングの「Product(製品)」「Price(価格)」「Place(流通)」「Promotion(プロモーション)」という視点に加え、Philosophy(企業理念)、People(人・文化)、Profession(事業・業務内容)、Privilege(働き方・待遇)という別の4つのPに分類して分析を行うことも効果的です。

具体的には、自社のミッションやビジョンといったPhilosophy(企業理念)を求職者に分かりやすく伝えることが重要です。また、自社独自の文化や社員間の価値観を強調するPeople(人・文化)の部分では、魅力的な職場環境をアピールすることが採用活動の差別化ポイントとなります。

さらに、ビジネスモデルや日々の業務内容を具体的に提示することで、求職者に自分の将来像を描いてもらうProfession(事業・業務内容)も欠かせません。加えて、報酬や福利厚生、柔軟な働き方といったPrivilege(働き方・待遇)を明確に提示することで、他社との差別化を図り応募意欲を高めることにつながります。

これら4つの視点から自社の強みを分析し、それを適切なチャネル(流通)を通じてプロモーションすることで、ブランドイメージを高め、ターゲット層にアプローチする効果を最大化できます。

求職者を知るキャンディデイト・ジャーニーマップ

キャンディデイト・ジャーニーマップとは、求職者が企業に接触する一連の過程を可視化し分析する手法です。この手法を活用することで、「認知→興味→応募→選考→入社」の各段階における求職者の行動や思考、ニーズを把握することが可能になります。これにより、企業はそれぞれの段階に最適な採用CX(候補者体験)を設計し、求職者にとって魅力的な体験を提供することができます。

具体的には、求職者がどのように情報を収集し、どのタイミングで企業と接触を持つのかを深く理解することが求められます。これを踏まえることで、企業はアプローチするべきポイントを適切に特定し、それに基づいた情報提供や選考プロセスを整備することが可能になります。また、全ての接触点において一貫性のあるメッセージを発信することで、求職者の信頼感や興味を維持し、応募行動を促進させる要因となるでしょう。

求職者のニーズを的確に捉えたキャンディデイト・ジャーニーマップの活用は、単なる採用活動の効率化を超え、企業と求職者の双方にとって持続的なメリットを生む鍵となります。

採用ターゲットの理解を深めるペルソナ設計

ペルソナ設計は、特定のターゲットとなる人物像を描くプロセスであり、マーケティングの手法を採用領域に応用することでもあります。新卒採用や中途採用において、どのような学歴やスキル、価値観を持つ求職者が理想なのかを具体化し、採用戦略に反映させることが重要です。このプロセスを通じて、求める人材像に合致するターゲットをより正確に特定できるため、採用活動の効率が向上します。

具体的には、会社が必要とする人物像を細かく設計したモデルである「採用ペルソナ」を作成します。この採用ペルソナでは、対象となる人物の年齢、性別、志向性や行動特性などを詳細に設定し、必要に応じて「ペルソナ設計シート」などのツールを活用すると、より効率的に設計が進められます。こうした取り組みにより、企業文化への適応やブランドメッセージがどう響くかを予測し、それをもとにターゲットとなる求職者にとって魅力的なコミュニケーションやアプローチを構築することが可能です。

新卒採用のスケジュール

新卒採用スケジュールを計画する際には、全体の流れを把握し、「いつまでに何を行うのか」を明確にしておくことが重要です。採用活動を円滑に進めるためには、段階ごとに必要なタスクを整理し、スケジュールに沿った取り組みを行うことが求められます。

たとえば、インターンシップは大学3年生を対象に6月から2月頃まで実施されることが一般的です。そして採用マーケティング活動は、大学3年生の2月頃から5月までの期間に集中的に行うとよいでしょう。この時期は学生が就職活動を本格的に始めるため、自社のアピールを戦略的に行うタイミングとなります。

選考プロセスでは、6月から9月の間に書類選考や面接を実施し、人材を選定していきます。選考期間に関しては企業ごとに異なりますが、開始からおよそ2~4か月以内に採用活動を完了させることが一般的です。このように各段階を明確にし、実施時期を事前に決めておくことが、効率的かつ効果的な採用活動の鍵となります。

採用スケジュールに沿って、各担当者が行うべき具体的なタスクも事前に明確にしておく必要があります。例えば、インターンシップの準備は5月頃から始め、エントリーシートの確認や社員とのスケジュール調整、必要なツールの準備を行い、その後6月から2月頃にかけて運営を進めます。採用活動の準備についても、会社や事業内容の整理、求人内容の調整、選考用資料の整備を3月から5月にかけて進めるとスムーズです。そして6月以降は書類選考や面接を実施し、学生への対応やスケジュール調整を行います。内定出しや内定者フォローは、遅くとも10月までに完了させ、内定者への業務説明やフォローアップイベントの開催を通じて入社意欲を高めると良いでしょう。

採用スケジュールは企業の規模や業界によって異なる点にも注意が必要です。大企業のように定型的なスケジュールに沿って進められるケースもあれば、中小企業やベンチャー企業のように早期選考を実施する場合もあります。そのため、自社の事情に応じた柔軟な対応が不可欠です。柔軟性を持ちながらも効率的にプロセスを進めることで、効果的な採用活動を実現できるでしょう。

成功事例から学ぶ採用戦略のヒント

成功事例を分析することは、新卒採用戦略を強化するための重要なプロセスです。新卒採用戦略を設計するには、押さえておくべきポイントがあります。先人が実施してきた効果的な採用戦略や施策を学ぶことで、自社の採用フローに新たな知見を取り入れることが可能となります。

また、成功事例に含まれる要因を深掘りし、その背後にある狙いや背景を分析することは、より効果的な採用戦略を立案する助けとなります。これにより、応募者の行動パターンや市場のトレンドに応じた柔軟な対応策を見出すことが可能です。こうした実証済みの取り組みを採用活動に取り込むことで、自社の採用プロセスに進化をもたらし、競争力を高めることが期待されます。

企業全体で採用課題に取り組む事例

ある企業では、採用活動を円滑に進めるために新卒採用戦略や採用ポリシーを全社で共有し、人事部門だけではなく各部署が積極的に協力体制を築きました。これにより、部門ごとに異なるニーズを効果的に反映した採用方針が確立され、業務上の具体的な要求を捉えた明確な人材像が描けるようになりました。

その実現のために、企業内部では定期的な社内ミーティングを実施し、採用戦略の進行状況や市場動向を全社で共有。課題認識と方向性を一致させました。このような取り組みは、情報の一元化を進め、各部門が一貫した採用コミュニケーションを提供する基盤にもなっています。一貫性のある採用活動は、求職者に対して信頼感を与え、企業全体の魅力を訴求する重要な要素となりました。

学生参加型インターンシップの開催事例

学生参加型インターンシップを開催した企業は、学生に実践的な職業体験の機会を提供することで、企業と学生の相互理解を深める取り組みを行いました。

具体的な取り組みとしては、学生をプロジェクトチームに組み込み、実務を通じて学びながら業務を遂行する形式が取り入れられました。これにより、学生は単なる見学や座学に留まらず、職場環境を実際に体感する貴重な機会を得ることができます。このような体験は、企業に対する興味や親近感を育む要素となり、学生が企業をより深く理解するきっかけとなります。

一方、企業側にとっても、インターンシップは優秀な人材を早期に発見し、その能力や素質を把握するための有効な手段となります。また、長期的なインターンシップを活用することで、採用予定者を選考過程を介さずに育成し、自社文化に馴染んだ人材を育てることが可能です。さらに、インターンシップは選考活動には該当しないため、選考解禁日前に学生と接点を持つことができる点も企業にとって大きなメリットです。

このように、学生と企業の双方にとってさまざまなメリットをもたらすインターンシップは、企業が若手人材確保や育成を目的として行う取り組みとして非常に注目されています。結果的に、優れた人材の確保や企業価値の向上につながるケースも多く、持続的な効果が期待できる施策となっています。

まとめ

新卒採用において成功するためには、自社に適した採用戦略を構築することが重要です。そのためには、事例や新卒採用戦略のフレームワークを活用しながら、競合他社との差別化を図ることが求められます。また、市場の動向や採用市況を把握し、柔軟かつ戦略的に対応する姿勢も欠かせません。

さらに、採用戦略の計画においてはスケジュールの重要性も見逃せません。採用マーケティングに基づいた明確なスケジュールを策定し、各プロセスを効果的に管理し、早期化する採用活動に対応することがポイントとなります。

そして、採用方針を全社で共有し、広く認識を統一することが、戦略の実効性を高める要因となります。自社の強みを最大限に引き出しつつ、多様化する求職者のニーズに対応できる柔軟な採用戦略を追求することが必要です。本記事の情報や提供されたフレームワークを参考に、効率的で効果的な採用戦略を策定し、採用成功を目指しましょう。


最後になりますが、リソースクリエイションではSNSに特化した採用コンサルティングを行っております。SNS運用代行や求人広告の掲載について、お気軽にご相談ください。

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この度はリソースクリエイションにご興味を持ってくださいまして、誠にありがとうございます。
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